एक साधारण रोजनामचा कैसे बनाया जाता है ?- How to make a simple journal?

एक रोजनामचा बनाने के लिए निम्नलिखत प्रविष्टियां की जाती हैं :-

2021		₹
अप्रैल  1	रोकड़ लगाकर व्यापार प्रारम्भ किया	50,000
2	नकद माल खरीदा	20,000
4	सुभाष से माल खरीदा	12,000
6	नकद फर्नीचर खरीदा	6,000
7	नकद माल बेचा	13,000
10	सुभाष को नकद भुगतान किया	8,000
12	महेश से नकद प्राप्त हुए	10,000
16	कमीशन प्राप्त किया	1,500
17	रवि से नकद माल खरीदा	5,000
20	मशीनरी नकद क्रय की	8,000
24	निजी प्रयोग के लिए बैंक से पैसे निकाले	10,000
25	किराया भुगतान किया	500
28	गोपाल को वेतन का भुगतान किया	8,000
30	मजदूरी दी	500

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• व्यक्तिगत खातों के लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम क्या हैं ?
• वास्तविक खातों के लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम क्या हैं ? 
• अवास्तविक खातों के लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम क्या हैं ?
• रोजनामचा के प्रारूप क्या हैं ?
• रोजनामचा का विभाजन क्या है ?-
• एक साधारण रोजनामचा कैसे बनाया जाता है ?
• संयुक्त या मिश्रित प्रविष्टियाँ क्या है ?
• छूट अथवा कटौती क्या होता है ?
• अदत्त व्यय(Outstanding Expenses) क्या है और इसका लेखा कैसे किया जाता है ?
• पूर्वदत्त व्यय (Prepaid Expenses) क्या होते हैं और इसका लेखा कैसे किया जाता है ?
• ह्रास (Depreciation) क्या है और इसका लेखा किस प्रकार किया जाता है ?
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रोजनामचा का विभाजन क्या है ?- What is the Sub-Division of the journal?

रोजनामचा को विभिन्न भागों में बांटे जाने को रोजनामचा का विभाजन (Sub-Division of Journal) कहा जाता है। 

रोजनामचा यदि एक ही वही में नहीं तैयार कर उसे विभिन्न वाहियों में तैयार किया जाए तो उसे  कहा जाता है। जिस व्यवसाय  में बहुत अधिक लेन-देन होता है उस व्यवसाय में Sub-Division को अपनाया जाता है। 

Sub-Division Of Journal के अंतर्गत निम्नलिखित वही तैयार किये  हैं :-

• क्रय वही  (Purchase Book ):- उधार खरीदे गए वस्तुओं तथा सेवाओं को लिखने के लिए जो वही तैयार किया जाता है उसे क्रय वही (Purchase Book) कहा जाता है। 
• विक्रय वही (Sales Book):- उधार बेचे गए वस्तुओं तथा सेवाओं को लिखने के लिए जो वही तैयार किया जाता है उसे विक्रय वही (Sales Book) कहा जाता है। 
• क्रय वापसी वही (Purchase Return Book):- उधार खरीदे गए वस्तुओं में से जो वस्तुएं वापस कर दी जाती है उसे लिखने के लिए जो वही तैयार की जाती है क्रय वापसी वही (Purchase Return Book) कहते हैं। 
• विक्रय वापसी वही (Sales Return Book):- उधार बेचे गए वस्तुओं में से जो वस्तुएं वापस आ जाती है उसे लिखने के लिए जो वही तैयार की जाती है उसे विक्रय वापसी वही (Sales Return Book) कहते हैं। 
• रोकड़ वही (Cash Book):- नकदी लेन-देनों को लिखने के लिए जो वही तैयार की जाती है उसे रोकड़ वही (Cash Book) कहा जाता है। 
• प्राप्य विपत्र वही (Bills Receivable Book):- ऋणियों से प्राप्त हुए विपत्र को लिखने के लिए जो वही तैयार की जाती है उसे प्राप्य विपत्र वही (Bills Receivable Book) कहते हैं। 
• देय विपत्र वही (Bills Payable Books):- महाजनों को दिए विपत्र को  लिखने के लिए जो वही तैयार की जाती है उसे देय विपत्र वही (Bills Payable Books) कहते हैं। 
• रोजनामचा प्रधान वही (Journal Proper Books):- ऐसा कोई लेन-देन जिसका सम्बन्ध प्रथम सात वही में से किसी से नहीं होता है, ऐसे लेन-देन को लिखने के लिए जो वही तैयार किया जाता है उसे रोजनामचा प्रधान वही (Journal Proper Book) कहा जाता है। 
  

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रोजनामचा के प्रारूप क्या हैं ?-What is the format of journal?

रोजनामचा दो शब्दों के संयोग से बना हुआ है। इसमे पहला शब्द रोज है तथा दूसरा शब्द नामचा है। रोज का मतलब प्रतिदिन होता है तथा नामचा का मतलब दर्ज करने अर्थात लिखने से होता है।

प्रत्येक दिन के लेन-दिनों को तिथी अनुसार लिखे जाने को रोजनामचा कहते हैं। व्यवसाय के घटनाक्रमों को तिथी अनुसार लिखा जाना रोजनामचा कहलाता है।

रोजनामचे के प्रारूप (Format Of Journal)

उपरोक्त प्रारूप में खानों पर नंबर केवल यह समझाने के लिए डाले गए हैं कि जर्नल  तैयार किया जाता है। वास्तव में इस प्रकार नंबर नहीं डाले जाते हैं। 

रोजनामचा या जर्नल के पांच खाने होते हैं-

तिथि (Date):- यह रोजनामचा का पहला कहना है। इस खाने में सबसे ऊपर वर्ष लिखते हैं, फिर नीचे सौदे की तारीख को लिखा जाता है। तारीख लिखते समय पहले महीना और फिर तिथी लिखते हैं।

विवरण (Particulars):- यह सबसे महत्वपूर्ण खाना है। इस खाने में प्रभावित खातों के नाम दो पंक्तियों में लिखे जाते हैं।

पहली पंक्ति में डेबिट (Dr.) होने वाले खाते का नाम लिखा जाता है और दूसरी पंक्ति में क्रेडिट (Cr.) होने वाले खाते का नाम लिखा जाता है।

खाता पृष्ठ संख्या (Ledger Folio):- जरनल का तीसरा खाना खाता पृष्ठ संख्या का होता है। यह खाना छोटा बनाया जाता है। शीर्षक संक्षेप में लिखा जाता है, जैसे- L.F. इस खाने में खाताबही के उस पृष्ठ की संख्या लिखी जाती है जिस पर यह खाता ख़ातियाया गया है।

राशि (Amount):- राशि के दो खाने होते हैं। पहले खाने में डेबिट खाते वाली राशि और दूसरे खाने में क्रेडिट खाते वाली राशि लिखी जाती है। डेबिट किये जाने वाले खातों की राशि डेबिट वाली प्रविष्टि के सामने लिखी जाती है और क्रेडिट किये जाने वाले खातों की राशि क्रेडिट वाली प्रविष्टि के सामने लिखी जाती है।

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अवास्तविक खातों के लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम क्या हैं ? - What is the rules of Journilising For Nominal Account ?

अवास्तविक खातों के  लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम इस प्रकार हैं (Rules Of Journilising For Nominal  Account)

समस्त समस्त व्यय तथा हानियों को डेबिट करें (Debit All Expenses And Losses)

समस्त आय तथा लाभों को क्रेडिट करें (Credit All Income And Gains)

उदाहरण के लिए :-

वेतन का भुगतान किया। वेतन अवास्तविक खता है। यहां वेतन व्यय है। वेतन का भुगतान नकद किया जाता है। रोकड़ वास्तविक खाता है और वह जाने वाली वास्तु है इसलिए वेतन को डेबिट तथा रोकड़ को क्रेडिट किया जाता है। 

ब्याज प्राप्त किया। ब्याज अवास्तविक खाता है और यह आय है इसलिए व्याज को क्रेडिट किया जाएगा और नकद या रोकड़ खाते को डेबिट किया जायेगा क्योंकि रोकड़ वास्तविक खाता है। 

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वास्तविक खातों के लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम क्या हैं ? - What is the rules of Journilising For Real Account ?

वास्तविक खातों के  लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम इस प्रकार हैं (Rules Of Journilising For Real Account)

प्राप्त  होने वाली वास्तु / संपत्ति के खाते को डेबिट किया जाता है (Debit What Comes In)

दी जाने वाली वास्तु / संपत्ति के खाते को क्रेडिट किया जाता है (Credit What Goes Out)

उदाहरण के लिए :-

जब सौदे का एक रूप वास्तविक तथा दूसरा रूप व्यक्तिगत खाता हो तो 

विशाल से मोबाइल खरीदा।  इस लेन-देन में  मोबाइल को डेबिट किया जायेगा क्योंकि मोबाइल हमारे पास आता है। 

विशाल के खाते को जमा करेंगे। 

जब सौदे के दोनों पक्ष वास्तविक खाता हों

नकद माल खरीदा। इस लेन-देन के दो पक्ष हैं- नकद यानी रोकड़ माल। 

माल आने वाली वास्तु है इसलिए माल को डेबिट किया जायेगा। रोकड़ जाने वाली वास्तु है इसलिए रोकड़ को क्रेडिट करेंगे। 

जब सौदे का एक पक्ष वास्तविक तथा दूसरा पक्ष अवास्तविक हो 

वेतन का भुगतान किया गया। वेतन अवास्तविक खाता है और रोकड़ वास्तविक खाता है। रोकड़ जाने वाली वस्तु है, इसलिए इसे क्रेडिट करेंगे और वेतन खर्च है  इसलिए इसे क्रेडिट करेंगे। 

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व्यक्तिगत खातों के लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम क्या हैं ? - What is the rules of Journalising For Personal Accounts ?

व्यक्तिगत खातों के  लिए रोजनामचा में लेखा करने के नियम इस प्रकार हैं (Rules Of  Journalising For Personal Accounts) 

लेने वाले के खाते को डेबिट (Debit The Receiver)
देने वाले के खाते को क्रेडिट करें (Credit The Giver)

उदाहरण के लिए :-
रोहित को 5000  रुपये दिए, यहाँ पर रोहित का खाता व्यक्तिगत खता है, रोहित रुपये लेने वाला है अतः  इस स्थिति में रोहित के खाते को डेबिट किया जायेगा। 

विशाल से 2000 रुपये मिले, यहाँ पर विशाल रुपये देने वाला है अतः इस स्तिथि में विशाल के खाते को क्रेडिट किया जायेगा।

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ह्रास (Depreciation) के क्या कारण हैं ?

ह्रास (Depreciation) के मुख्य कारण निम्नलिखित हैं :-

1. सम्पत्तियों के प्रयोग के कारण उनमे टूट-फुट होती है, घिसावट हो जाती है  और वे पुरानी एवं कमजोर हो जाती हैं। फलतः उनके मूल्य में कमी आ जाती है। 
2. कुछ सम्पत्तियाँ ऐसी होती हैं जिनका काल निश्चित होता है। अतः जैसे-जैसे समय व्यतीत होता जाता है, उनके मूल्य में कमी होती रहती है.ऐसी सम्पत्तियों के मूल्य में कमी को समय बीतने पर ह्रास कहते हैं। 
3. कभी कभी नए आविष्कार के कारण पुराणी सम्पत्तियो के बीकर न होने के बावजूद उसके मूल्य में कमी आ जाती है। इस हानि के अप्रचलन को ह्रास कहते हैं। 
4. कुछ सम्पत्तियाँ नाशवान प्रकृति की होती हैं, जैसे - खनिज खदाने, जंगल, तेल के कुँए आदि अर्थात प्राकृतिक सम्पदाएँ।  ऐसी सम्पत्तियों में से जैसे-जैसे सामग्री निकाली जाती है, वैसे-वैसे इनके भण्डार में कमी होती जाती है।  भण्डार खली होने के इस कर्म को रिक्तीकरण कहा जाता है।  इस प्रकार रिक्तीकरण ह्रास का कारण है। 
5. कभी-कभी संपत्ति के बाजार मूल्य में गिरावट आ जाती है।  इस प्रकार मूल्य में कमी को ह्रास माना जाता है। 

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